Переезд организации в другой город выплаты работникам: Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году

Содержание

Работа в филиале организации в другом городе. Бухгалтерский и налоговый учет компенсации найма жилья работнику

В письме Минфина России от 15.05.13 г. № 03-03-06/1/16789 разъяснено, что расходы по обустройству на новом месте жительства, производимые в связи с переездом на работу в другую местность, на основании п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора. Суммы возмещения организацией расходов на аренду квартиры работника, переехавшего на работу в другую местность, и членов его семьи не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, соответственно подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Данный подход по аналогии следует применить и в отношении обложения НДФЛ компенсации найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации.

Следовательно, у организации возникают обязанности налогового агента, и она обязана исчислить НДФЛ по ставке 13% и удержать его при фактической выплате дохода работнику (п.

1 ст. 224, пп. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Согласно п.п. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом, принимая во внимание, что для организаций, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством Российской Федерации не установлены, указанные затраты могут быть учтены в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора.

Таким образом, суммы выплаченных подъемных работникам, связанных с их переездом на работу в другую местность, предусмотренные ст. 169 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли организации могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора, и при условии соответствия данных расходов положениям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Однако в рассматриваемой ситуации выплаты ст. 169 ТК РФ не предусмотрены, поэтому расходы организации могут быть учтены в целях налогообложения прибыли на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие обоснованные затраты или п. 25 ст. 255 НК РФ как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

С учетом изложенного отражать в учете организации выплату предусмотренной коллективным и трудовым договором компенсации найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, необходимо отразить следующим образом:

Д-т 20, К-т 73 — начислена компенсация найма жилья работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации; Д-т 20, К-т 69-1-1, 69-1-2, 69–2, 69–3 — начислены страховые взносы; Д-т 73, К-т 68 — удержан НДФЛ; Д-т 73, К-т 51 — перечислена работнику сумма компенсации найма жилья.

⚡ Бух! Молния – самые краткие и быстрые бухновости

Компания переезжает в другой город. Безболезненные способы перевода работников на новое место

Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника
В каком документе обосновать организационные изменения
Какие вакансии предлагать работнику на замену

Одним из способов сокращения расходов на персонал, который позволяет сохранить штат ценных сотрудников, является переезд компании в другой, менее дорогой город. Как правило, это оформляется переводом работников вместе с работодателем в другую местность (ст. 72.1 ТК РФ). На практике такой перевод процедура сложная. Во-первых, она практически не урегулирована Трудовым кодексом: неясно, нужно ли уведомлять работников о таком переводе, если нужно, то каким способом и в какие сроки и т. д. Во-вторых, перевести сотрудников без их письменного согласия не получится (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). А если они откажутся от переезда, их придется уволить по пункту 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Но есть менее болезненный для компании вариант. Это изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

По общему правилу изменение условий трудового договора, в том числе смена места работы, допускается только по соглашению сторон. Правда, в законе есть оговорка за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 72 ТК РФ). Таким случаем является изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). На основании этой статьи работодатель может в одностороннем порядке по собственной инициативе поменять условие о месте работы. Преимущество этого варианта еще и в том, что согласия сотрудников на переезд в другой город уже не потребуется. Будет достаточно правильно оформленного уведомления.

СОВЕТ В ТЕМУ

Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Суды указывают, что такие обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (определение Московского областного суда от 14. 09.10 по делу № 33-17729, обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года (дело № 33-2007)).

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ).

Хотя унифицированной формы уведомления нет, но на практике выработаны достаточно единообразные правила его оформления. Во-первых, в нем должны быть указаны те условия трудового договора, которые будут меняться, и причины, послужившие основанием для этого (определение Ленинградского областного суда от 23.11.11 по делу № 33-5730/11 , кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.05.11 по делу № 33-1880/11 , определение Московского городского суда от 01.07.10 по делу № 33-19700). В качестве таких причин могут выступать, например, изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2). Этот перечень является открытым, и каждая причина будет рассматриваться судом индивидуально. К организационным можно отнести изменения в структуре управления компании, внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.), изменение режимов труда и отдыха, введение, замена и пересмотр норм труда, изменения в организационной структуре компании с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда. А технологическими изменениями могут быть, например, внедрение новых технологий производства, усовершенствование рабочих мест, разработка новых видов продукции и т. д.

Во-вторых, помимо перечисления организационных или технологических изменений необходимо обосновать связь организационных или технических новшеств в компании с необходимостью одностороннего изменения работодателем условий трудового договора. Если такого обоснования в уведомлении указано не будет, суд признает изменение незаконным.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ.

Компания взяла на работу сотрудника на должность авиатехника. Место работы в трудовом договоре было определено в Московской области. В 2010 году работник получил от работодателя уведомление об изменении существенного условия труда с указанием нового места работы Краснодарский край. Работник не согласился с односторонним изменением этого условия, и работодатель уволил его (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Тогда он обратился в суд с иском о восстановлении на работе, в котором ему было отказано. Суды посчитали законным изменение места работы по причине структурной реорганизации производства, поскольку обоснованием стало окончание срока действия сертификатов, из-за чего компания не могла осуществлять свою деятельность в этом городе (определение Московского областного суда от 17.05.11 по делу № 33-10982).

В-третьих, в уведомлении нужно предупредить работника о том, что в случае отказа от изменения условий трудового договора ему будут предложены другие вакантные должности, а в случае отказа и от этих вакансий он будет уволен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Это не является обязательным для работодателя, но лучше, если работники будут знать о последствиях отказа от переезда.

В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

Все эти обстоятельства можно указать не только в уведомлении, но и в приказе об изменении условий трудовых договоров с работниками в связи с переездом компании.

Направление уведомлений

Трудовой кодекс не требует передавать работникам уведомления под личную роспись (в отличие от ч. 2 ст. 180 ТК РФ при сокращении штата или численности работников). Но лучше все равно это сделать, чтобы потом работодатель мог без труда доказать, что действительно уведомил работников об изменении условий труда.

Можно подготовить два экземпляра уведомления: один передается работнику, а второй с подписью о получении уведомления остается у работодателя. Можно отдельно составить акт об ознакомлении работника с уведомлением. Если работник отказывается подписываться, то об этом также составляется акт, а само уведомление направляется работнику заказным письмом с описью вложения.

Предложение вакантных должностей

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу (если такая работа есть в этом же городе, например в обособленном подразделении). В списке предлагаемых вакансий должны быть как вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы, которые работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья. Это значит, что предлагать нужно все вакантные должности. Например, в одном из дел суд счел вполне допустимым при отсутствии других вакантных должностей предложить менеджеру по работе с персоналом работу уборщицы (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.11 № 33-10022/2011).

Если работодатель не предложит все имеющиеся у него вакансии, то работник сможет оспорить в суде свое увольнение по причине отказа от изменения места работы. Тогда компании придется восстановить работника и выплатить ему зарплату за вынужденный прогул (определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.09.09 № 11899). Чтобы избежать этого, нужно собрать доказательства, подтверждающие, что работодатель предложил все вакансии, но работник сам отказался от них. Причем лучше предлагать вакансии работникам минимум два раза: сразу после отказа от изменения места работы, а затем перед тем, как нужно будет подписывать трудовой договор с новым работником.

Последствия изменения условия о месте работы

Порядок оформления документов в связи с переездом компании будет зависеть от того, как работник отреагирует на такое событие.

Работник согласен переехать в другой город. Тогда он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием на изменение места работы. Еще нужно согласовать в допсоглашении размер затрат на переезд, которые работодатель обязан возместить работнику. Это расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения), а также расходы на обустройство на новом месте жительства (ст. 169 ТК РФ).

Работник отказался от переезда, но согласен на перевод на должность из списка вакансий . В этом случае работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору о переводе. Для этого оформляется приказ в соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса.

Работник отказался от переезда и не согласен на перевод (или нет вакансий). Трудовой договор с таким работником прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Основанием для издания приказа об увольнении будет являться уведомление. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Плюс при увольнении работника по этому основанию ему выплачивается (помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск) выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

ВОП

Сохранение трудовых отношений при реорганизации работодателя и его переводе в другую местность.

Здравствуйте, Вячеслав.

Сначала – несколько замечаний общего плана.

Во-первых, Вы говорите, что получили уведомление о реорганизации с изменением места работы. Трудовой кодекс РФ разделяет два этих понятия.

Согласно статье 75 ТК РФ реорганизация организации, производимая в формах её слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Однако при отказе работника от продолжения работы в случаях реорганизации работодателя трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с пунктом 6 статьи 77 ТК РФ.

Перевод работодателя в другую местность может иметь место как отдельно от его реорганизации, так и сочетаться с последней. Согласно части первой статьи 72.1 ТК РФ перевод на работу в другую местность допускается только с письменного согласия работника. При отказе работника от такого перевода трудовой договор расторгается по п. 9 ст. 77 ТК РФ.

Если реорганизация работодателя и его перевод в другую местность по времени совпадают, работодатель имеет право уволить отказавшихся от них работников как по п. 6 ст. 77 ТК РФ, так и по п. 9 этой же статьи. При этом следует отметить, что согласно ст. 178 ТК РФ при увольнении по п. 9 ст. 77 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а при увольнении по п. 6 ст. 77 ТК РФ выходное пособие не выплачивается. В остальном же правовые последствия таких увольнений одинаковы.

Во-вторых, реорганизация работодателя и его перевод в другую местность могут сочетаться с сокращением численности или штата работников организации. В этом случае подпадающие под такое сокращение работники должны быть уволены по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК ТФ («сокращение численности или штата работников организации») с соблюдением установленной ТК РФ особой процедуры такого увольнения и выплатой увольняемым работникам выходных пособий согласно ст. 178 ТК РФ:

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В-третьих, при названных выше обстоятельствах работодатель вправе предложить работнику уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), но и работник вправе отказаться от такого предложения и требовать своего увольнения по пунктам 6 либо 9 ст. 77 ТК РФ или по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Перехожу к ответам на поставленные Вами конкретные вопросы:

1) Если Ваша должность переводится в другую местность, работодатель вправе рассматривать Ваше согласие на продолжение работы, но без переезда в другой город как отказ от перевода в другую местность и уволить Вас по п. 9 ст. 77 ТК РФ.

2) Изменение города работы в большинстве случаев не может расцениваться как нарушение трудового договора со стороны администрации, поскольку законодательство не запрещает организациям изменять места своего пребывания.

3) На этот Ваш вопрос я ответил выше.

4) Законодательство не обязывает работодателей выплачивать работникам компенсации при их отказе от продолжения работы, кроме выплаты 2-недельного выходного пособия при увольнении в связи с отказом от перевода на работу в другую местность. Однако выплата таких компенсаций может быть предусмотрена коллективным договором и другими локальными правовыми актами, действующими у работодателей.

5) Законодательство также не обязывает работодателей производить работникам доплаты за аренду жилья по новому месту работы, отдавая решение таких вопросов на усмотрение самих работодателей.

6) Самый сложный вопрос, предполагающий, что в другую местность переводится не организация в целом, а только отдельные её подразделения либо части таких подразделений. В этом случае не могут применяться упомянутые выше ст. 72.1 и п. 9 ст. 77 ТК РФ, поскольку в них говорится о переводе на работу в другую местность ВМЕСТЕ с работодателем, а, вероятнее всего, речь должна идти о сокращении соответствующих должностей по основному месту нахождения работодателя с введением аналогичных должностей в создаваемых в других населённых пунктах обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) работодателя и увольнении работников по сокращению штатов. Однако степень законности таких решений работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств дела может быть различной и в случае сомнения работника в их законности может быть проверена органами прокуратуры или Государственной инспекции труда.

Всего доброго.

Департамент Общего аудита по вопросу выплаты компенсации в связи с переездом к новому месту жительства в другую местность

Ответ

Трудовые отношения

Город Норильск включён в Перечень районов крайнего севера и местностей, приравненных к районам крайнего севера, на которые распространяется действие указов президиума верховного совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях[1].

В соответствии со статьёй 313 ТК РФ государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Дополнительные гарантии и компенсации указанным лицам могут устанавливаться законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями,

локальными нормативными актами исходя из финансовых возможностей соответствующих субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и работодателей.

В соответствии с частью 3 статьи 326 ТК РФ работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда РФ, федерального государственного учреждения и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с прекращением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.

В соответствии с частью 5 статьи 326 ТК РФ размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, и работникам указанных органов, учреждений устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, лицам, заключившим трудовые договоры о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, и работникам указанных органов, учреждений — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, лицам, заключившим трудовые договоры о работе у других работодателей, и работникам данных работодателей — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.[2]

Таким образом, ТК РФ предусматривает оплату проезда и провоза багажа работника федерального государственного органа и членов его семей в случае переезда в другую местность из районов крайнего севера при расторжении трудового договора, в размере фактических затрат.

При этом, остальные работодатели вправе предусмотреть порядок и размеры выплаты компенсаций в локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Аналогичная позиция содержится в Определении Верховного Суда РФ от 08.10.10 № 93-В10-2:

«В ходе рассмотрения настоящего спора судом установлено, что приказом директора Федерального государственного унитарного предприятия «Аэропорт Магадан» от 3 июня 2008 г. N 120 было утверждено Положение «О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников ФГУП «Аэропорт Магадан» и компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства в связи с расторжением трудового договора», принятое с учетом мнения первичной профсоюзной организации авиаработников Федерального государственного унитарного предприятия «Аэропорт Магадан».

Пунктом 3.1 названного Положения установлено, что работникам предприятия, состоящим в трудовых отношениях с предприятием не менее трех лет, в случае расторжения трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, возмещаются расходы, связанные с переездом к новому месту жительства в другую местность, в следующем порядке и на следующих условиях: оплата проезда по фактическим расходам до места постоянного жительства воздушным, водным и железнодорожным транспортом; оплата по фактическим расходам провоза багажа водным, железнодорожным и автомобильным транспортом не более одного контейнера домашних вещей весом не более пяти тонн.

В соответствии с частью 5 статьи 326 Трудового кодекса Российской Федерации размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Аналогичные положения содержатся в статье 35 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в редакции Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ).

Федеральное государственное унитарное предприятие «Аэропорт Магадан» в силу положений статьи 113 Гражданского кодекса Российской Федерации не относится к предприятиям и организациям бюджетной сферы, является унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения (коммерческая организация).

Поскольку действующим федеральным законодательством предусмотрено самостоятельное определение размера, условий и порядка предоставления компенсаций на переезд и стоимость провоза имущества из районов Крайнего Севера для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, то выводы суда относительно несоответствия нормам Трудового кодекса Российской Федерации и иным федеральным законам пункта 3.1 Положения «О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников ФГУП «Аэропорт Магадан» и компенсации расходов связанных с переездом к новому месту жительства в связи с расторжением трудового договора» и, как следствие, об удовлетворении требований, заявленных Магаданским транспортным прокурором, не основаны на законе.»

В Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 24.06.15 по делу № 33-3829/2015:

«Отсутствие на предприятии положений, устанавливающих размер, условия и порядок компенсации работникам расходов, связанных с переездом и провозом багажа к новому месту жительства из районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, не освобождает работодателя от исполнения возложенных на него федеральным законом обязанностей.

Согласно правовой позицией Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в Постановлении от 09.02.2012 г. N 2-П «По делу о проверке конституционности положения части восьмой статьи 325 Трудового кодекса РФ», нормативное положение Трудового кодекса РФ, рассматриваемое в системе действующего правового регулирования, предполагает обязанность работодателей, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсировать работающим у них лицам расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и вместе с тем, позволяет установить размер, условия и порядок данной компенсации на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом ее целевого назначения (максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны), а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя, которые, однако, не могут служить основанием для полного отказа от компенсации или ее неоправданного занижения.»[3]

Таким образом, судебная практика указывает на то, что у Организации, не относящейся к бюджетной сфере, существует обязанность по обеспечению всех гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством для работников Крайнего Севера.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Минфин РФ в Письме от 26.05.08 № 03-04-06-01/140 указал следующее:

«Статьей 169 Трудового кодекса определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Таким образом, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы, производимого в связи с переездом на работу в другую местность, на основании п. 3 ст. 217 Кодекса не облагаются налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора.

Не смотря на то, что Минфин РФ в данном письме рассмотрел случай оплаты стоимости проезда к месту работы, по нашему мнению, данный случай можно распространить и на оплату стоимости проезда из районов Крайнего Севера в случае увольнения, так как данные выплаты являются гарантиями и компенсациями в соответствии с нормами ТК РФ и заключенными трудовыми договорами.

Таким образом, по нашему мнению, данная компенсационная выплата не облагается НДФЛ.

Страховые взносы

В соответствии с подпунктом «и» пункта 2 части 1статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ[4] не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность.

В Письме Минздравсоцразвития РФ от 18.08.11 № 19-5/354842-1008 указано следующее:

«Исходя из положений п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов (работодателей) признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в том числе в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

При этом ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ содержит перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

В соответствии с пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность.

Порядок предоставления компенсаций расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлен ст. 326 Трудового кодекса РФ (далее — Трудовой кодекс).

Так, в ст. 326 Трудового кодекса предусмотрено, что лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются гарантии и компенсации, в частности, оплата стоимости проезда работника в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом.

Кроме того, работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.

Учитывая изложенное, упомянутые компенсационные выплаты, предусмотренные ст. 326 Трудового кодекса, в виде оплаты стоимости проезда и провоза багажа работника в связи с переездом на новое место жительства не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ.

При этом оплата стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников не признается объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку они выплачиваются в рамках трудовых отношений и договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), с указанными лицами.»

Аналогичные нормы предусмотрены подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ[5] не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных: с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, сумма компенсации не подлежит обложению страховыми взносами.

Налог на прибыль

В соответствии с пунктом 12.1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях настоящей главы относится, в частности стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия.

В Письме Минфина РФ от 10.02.10 № 03-03-06/1/59 указано:

«На основании п. 12.1 ст. 255 Кодекса к расходам на оплату труда относится, в частности, стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия.

Таким образом, работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при переезде к новому месту жительства законодательством гарантировано возмещение расходов не только по проезду самого работника и членов его семьи, но и возмещение расходов по провозу багажа из расчета не более 5 тонн на семью.»[6]

Таким образом, сумма рассматриваемой компенсации может быть включена в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Коллегия Налоговых Консультантов, 08 июля 2016г.

[1] Постановление Совмина СССР от 03.01.83 № 12.

[2] Аналогичные положения содержатся в статье 35 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

[3] Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 27.05.15 по делу № 33-3222/2015.

[4] «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – закон № 212-ФЗ)

[5] «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон 125-ФЗ).

[6] Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 22.05.08 № 03-03-06/1/329.

Назад в раздел

Увольнение по причине переезда в другой город в 2020 году

Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Алгоритм действий кадровика

Если в отдел кадров пришел сотрудник и говорит, что ему предстоит увольнение в связи с переменой места жительства, от него необходимо получить заявление в свободной форме. В нем обязательно прописывают фразу «по собственному желанию», а при наличии обстоятельств — «в связи с переводом мужа (жены) на службу в другой населенный пункт». Документ датируется и подписывается лично работником.

После согласования с руководством в организации издают приказ о расторжении трудового контракта, с которым надо ознакомить сотрудника. Если по какой-то причине человек не в состоянии прийти, на документе делают запись:

«Ознакомить под подпись не удалось из-за отсутствия работника» или «по причине нетрудоспособности» (если открыт больничный).

Последнее, что делает кадровый специалист, — оформляет и выдает трудовую книжку. Если гражданин не уточнил, что увольняется из-за перевода супруга военнослужащего, то запись в трудовой самая обычная — «уволен по собственному желанию». Если прекращение трудового договора связано с нев

в связи со сменой работы

Письмо о переезде офиса

Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Перед переездом офиса отправьте письмо по электронной почте и продублируйте Почтой России. Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании.

Узнать стоимость переезда офиса

В письме необходимо указать:

1. От кого письмо

2. Кому письмо

3. Информацию о смене адреса. Уточнить меняется ли при этом юридический адрес.

4. Причину переезда офиса. При этом успокойте клиентов или партнеров, чтобы они не подумали, что вы меняете адрес в связи с начавшимися проблемами.

5. Остановится ли работа офиса.

6. Контакты.

7. Подпись.

Пример письма о переезде офиса:

Генеральному директору

ООО «Белка»

Иванову Ивану Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня. С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику.

Мы переезжаем в новый офис, т. к. в старом из-за увеличения количества наших сотрудников мы перестали помещаться.

Все взятые на себя перед вами обязательства мы выполним в срок.

Новый фактический адрес ООО «Стрелка»: 123453, г. Москва, ул. Селезневская, д. 34.

Юридический адрес и реквизиты остаются без изменений.

Контактные телефоны организации, а также корпоративные электронные адреса тоже остаются без изменений.

Правила увольнения при смене собственника организации – процедура и образцы документов

25 декабря 2018 Увольнение

В последнее время встречаются ситуации, когда меняется владелец компании.

Причин этому бывает множество.

В текущем материале рассмотрим, кто подлежит увольнению при смене владельца, и какой порядок проведения процедуры расчета.

Кого увольняют в связи с изменением владельца имущества предприятия?

В связи со сменой владельца компании увольнению по инициативе работодателя подлежат только руководители, его заместители и главный бухгалтер.

Остальной персонал вправе для себя решить самостоятельно: уволиться по причине смены руководства или продолжить работу в компании.

Таких сотрудников новый владелец не вправе уволить по личной инициативе.

Статья ТК РФ для расторжения договоров

Трудовым законодательством предусмотрено две статьи увольнения по смене владельца:

четвертый пункт ст. 81 ТК РФ – основание для увольнения по желанию работодателя: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера;
шестой пункт ст. 77 ТК РФ – расчет работника по его личной инициативе при отказе трудиться по причине смены владельца.

После вступления в права владения новый собственник может решить провести сокращение штата или численности.

Тогда статья Трудового кодекса РФ будет другая – п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Порядок прекращения трудовых отношений с работниками

Порядок расторжения трудовых договоров может отличаться в зависимости от оснований. Рассмотрим поэтапно, как уволить персонал, если проведена процедура смены владельца организации.

Увольнение по инициативе работодателя при смене владельца содержит несколько основных этапов:

На протяжении трех месяцев с момента получения права собственности владелец компании принимает решение об увольнении в форме распорядительного акта или протокола заседания органа управления. Если работодатель не успеет в установленный законом срок, по основанию о смене собственника рассчитать перечисленный персонал уже не получится.
Вручение уведомления о расторжении трудового договора. Уведомление не имеет специальной формы и может оформляться в свободном виде, но с обязательными ссылками на ТК РФ.
Заполнение личной карточки работника, заведенной в день приема. Производятся положенные сотруднику начисления и удержания.
Издание приказа на увольнение форма Т-8. Работник должен быть ознакомлен с документом под подпись.
Внесение записи в трудовую книжку. Это делает кадровый работник или другое лицо, ответственное за хранение и ведение трудовых книжек. Все записи вносятся в документ на основании инструкции, утвержденной постановлением №69.
В последний рабочий день сотруднику выдается на руки трудовая книжка и полный расчет.

Если новый владелец решил не увольнять руководство, но сам сотрудник не желает оставаться, он вправе написать письменный отказ от продолжения работы. Но на выходное пособие он рассчитывать уже не сможет.

Важно! При смене собственника компании все сотрудники имеют право отказаться от дальнейшей работы.

Порядок увольнения персонала по причине смены владельца предприятия:

Работник пишет письменный отказ от труда при новом собственнике. Законом срок подачи заявления не установлен. Обычно такое заявление оформляется в ответ на уведомление о проведении реорганизации, но может подаваться и значительно позже. За работником сохраняется право забрать заявление до дня ухода (включительно).
Работодатель может предложить другие должности работнику, и если он отказывается продолжить работать, запускается процедура увольнения.
Составляется приказ о расторжении трудового договора, с которым работника нужно ознакомить под подпись.
Делается полный расчет заработной платы, производятся все необходимые удержания, заполняется личная карточка работника.
Делается запись в трудовую книжку.
В день увольнения сотрудник получает расчет, трудовую книжку и необходимые справки.

В обоих случаях работник должен получить полный расчет. Он включает заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.

По ст. 181 ТК РФ при увольнении по инициативе организации увольняемый руководитель получит дополнительно выходное пособие в размере не ниже трехкратного среднего заработка.

При уходе по собственной инициативе по причине смены собственника сотрудник выходного пособия не получит.

После проведения государственной регистрации новый владелец вправе пересмотреть штатное расписание и сократить персонал. Но, основание увольнения здесь будет уже несколько иное – «по сокращению штата».

Это уже другая статья ТК РФ, она подразумевает выплату выходного пособия и оплату среднего заработка сотрудника на период безработицы сроком до 3 месяцев.

При таких обстоятельствах работодатель должен за 2 месяца уведомить персонал о сокращении письменно. Дополнительно он уведомляет о высвобождаемых людях биржу труда.

Какие документы нужно оформить?

При увольнении персонала по смене собственника оформляется документация:

Решение о прекращении трудовых договоров – если новый владелец желает уволить руководителя, его заместителей или главного бухгалтера.
Уведомление увольняемых лиц по инициативе работодателя. Этот документ не является обязательным по закону.
Акт приема-передачи дел. Обычно его оформляют при увольнении лиц на руководящих должностях для передачи: ценностей, документов, электронных подписей и ключей.
Заявление на уход по причине смены собственника – это фактический отказ от работы. Его заблаговременно оформлять не нужно. Работодатель произведет расчет в нужное сотруднику время.

Пример оформления отказа:

Руководителю ООО «Мак»

Мухину А. А.

от рабочего СГП

Ромашкина А. А.

Заявление

На основании ст. 75 ТК РФ отказываюсь работать в компании по причине смены собственника

25.01.2018 Подпись Ромашкин А. А.

Приказ об увольнении одного сотрудника Т-8 или нескольких работников Т-8 а. Разрешается использовать другие формы приказов, если они утверждены в компании руководителем. Основные пункты документа:
- название компании;
- наименование документа;
- номер приказа и дата его издания;
- Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого лица;
- основание увольнения м его дата;
- прилагаемые документы-основания;
- подпись руководителя;
- виза об ознакомлении работника.
- Закрытие личной карточки сотрудника. Увольняемое лицо должно проставить свою подпись в специально отведенных местах документа.
- Совершается запись в трудовую книжку сотрудника о фактическом увольнении по соответствующей статье.
- Оформляются справки: 182-Н и СЗВ-СТАЖ. Если работнику нужны другие справки или копии документов, он вправе сделать письменный запрос. В течении 3 дней работодатель их должен выдать.

Если работодатель уже вступил в права собственности, и пришел к выводу провести сокращение, оформляется: приказ о сокращении штата, уведомление о предстоящем увольнении для каждого из сотрудников.

Образец записи в книжке

Запись в трудовой книжке по поводу увольнения на основании смены владельц

Переезд сотрудников: все, что вам нужно знать

Теперь, когда вы немного больше понимаете индустрию переезда, вы можете начать думать о том, как структурировать эти политики переезда. Двумя наиболее распространенными подходами к созданию успешных политик переселения являются многоуровневый подход и подход по выбору.

Многоуровневый подход

Установленная многоуровневая политика дает компании возможность легко выбрать, какой сотрудник получит какой пакет льгот.Наше исследование показывает в среднем четыре уровня в рамках любой политики переселения. Это допускает достаточные различия между каждым пакетом преимуществ, не создавая при этом слишком больших сложностей для администрирования.

Хотя многоуровневая политика дает компании возможность выбирать, какие преимущества и кому предлагаются, некоторые преимущества могут быть предложены для всех пакетов. Например, перемещение домашнего имущества может быть предложено всем переезжающим сотрудникам, но только некоторые сотрудники могут получить пособие от продажи дома.Вам нужно будет подумать, какие преимущества наиболее важны для ваших сотрудников разного уровня.

Компании также используют уровни политики, чтобы следить за расходами на переезд. Некоторые компании предлагают льготы по продаже жилья всем переезжающим домовладельцам, в то время как другие предпочитают ограничивать это предложение сотрудникам более высокого уровня, поскольку продажа дома является одним из самых дорогих и сложных (но полезных) преимуществ, которые вы можете предложить.

Построение уровней

Компании используют несколько различных факторов при создании многоуровневой политики.Фактически, большинство компаний используют несколько факторов. Наиболее распространенным критерием для определения размера пособия при переезде служащего является уровень должности. Это во многом связано с редкостью набора необходимых навыков и влиянием, которое человек окажет на организацию в новой роли. Следующим наиболее распространенным фактором является статус домовладельца, поскольку затраты и сроки переезда арендаторов и домовладельцев постоянно различаются.

Подход A La Carte

Альтернативный подход к многоуровневой политике — это использование политики a la carte, или меню.Это может быть идеальным для компаний, которые любят очень избирательно подходить к выбору льгот на индивидуальной основе.

Построение льгот по меню

Принятие решения о том, какие льготы предложить, зависит от вас при каждом переезде и может основываться на необходимости переезда сотрудника, расстоянии, на которое он перемещается, или просто на основе бюджета.

Сами сотрудники также могут решать, какие льготы они получают.Компания может предложить сотруднику определенную единовременную выплату или использовать систему «баллов». Затем сотрудник может определить, основываясь на полученных долларах или баллах, какие льготы он хотел бы предоставить работодателем по сравнению с тем, чем сотрудник хотел бы управлять самостоятельно.

Необходимо учитывать культуру вашей компании, стратегии развития талантов и многое другое, когда вы решаете, как разработать политику перемещения сотрудников. Предложение слишком большого количества преимуществ может дорого обойтись вашей организации, в то время как недостаточное предложение может отрицательно повлиять на ваш успех в найме и удержании сотрудников.

Управление затратами, выгодами и рисками

Эта статья была обновлена 29 июня 2018 г.

Корпоративный переезд — это стратегия, которую используют многие компании, особенно глобальные, для решения своих самых серьезных проблем в сфере управления персоналом. Некоторые офисы в данных странах могут быть перегружены штатом, в то время как другие страдают от нехватки сотрудников. Хотя не всегда легко добиться успеха из-за языковых барьеров, различных должностных функций или общей совместимости с новой командой, руководителем и коллегами, когда это возможно, компании часто решают предложить сотрудникам пакет услуг по переезду вместо сокращения рабочих мест.

С точки зрения HCM, финансовым руководителям следует помнить о нескольких ключевых моментах, управляя корпоративным перемещением.

Отслеживание и измерение затрат

Стоимость переезда не так проста, как просто выплата зарплаты сотруднику в новой валюте. Работодатели несут ответственность за покрытие различных расходов на переезд, часто включая дорожные расходы, расходы на переезд и, возможно, даже помощь работнику в продаже дома в его текущем городе.

В зависимости от политики и стандартных процедур организации, сотрудник может также рассчитывать на повышение заработной платы, дополнительный оплачиваемый отпуск, постоянную помощь при переезде, поддержку семьи или субсидированное жилье в новом городе или стране, особенно если в новом месте стоимость проживания выше. жизни или представляет собой интенсивные культурные изменения или определенные трудности для экспатриантов. Важно увидеть полную картину затрат на управление корпоративным перемещением, прежде чем ваша организация погрузится в нее.

Преимущества корпоративного переезда

Однако, помимо затрат, хорошо управляемая программа корпоративных перемещений дает организации значительные преимущества. Например, по данным Общества управления человеческими ресурсами, многие предприятия начинают перемещать своих более молодых сотрудников вместо более опытных сотрудников-ветеранов. Отчасти это связано с тем, что молодые сотрудники часто с большей вероятностью захотят переехать, а пожилые сотрудники с большей вероятностью откажутся от предложений о переезде из-за семейных обязательств.

Фактически, согласно отчету «Эволюция работы: изменяющаяся природа глобального рабочего места» исследовательского института ADP, молодые работники воодушевлены будущим, в котором глобальные границы найма будут размыты. Перемещение молодых сотрудников может быть хорошим способом обучения будущих лидеров и расширения кадрового резерва организации, предлагая новые уникальные возможности карьерного роста амбициозным новым сотрудникам.

Риски переселения

Наряду с общими затратами на корпоративный переезд, есть несколько предупреждений и ключевых рисков, о которых следует помнить финансовым руководителям.Во-первых, убедитесь, что сотрудники подходят для работы, независимо от их местонахождения. Особенно при переезде за границу, даже если сотрудники обладают необходимыми профессиональными навыками, они также должны обладать способностью и открытостью адаптироваться к новой стране, новому руководителю, новому языку и культуре.

Работайте со своими руководителями отдела кадров, чтобы тщательно проверить своих сотрудников на предмет соответствия требованиям, прежде чем предлагать переезд, и обязательно обеспечьте соответствующие программы обучения и ориентации, чтобы подготовить их к успешному переезду, особенно при переезде в другую страну.Кроме того, если это возможно в вашей юрисдикции, рассмотрите возможность включения в ваш трудовой договор положения о возмещении убытков, чтобы требовать от сотрудников возмещения расходов на бизнес в случае, если они уволятся с работы в течение определенного периода времени, например от 12 до 18 месяцев. Если компания вкладывает средства в оплату переезда сотруднику в новый город или страну, стоит защитить эти вложения, предоставив сотрудникам дополнительные стимулы для проживания.

Управление человеческим капиталом — постоянная проблема, особенно для глобальных организаций.Вместо подавления занятости или сокращения рабочих мест, корпоративный переезд может быть эффективной стратегией. Финансовым руководителям необходимо знать всю картину затрат, выгод и рисков, влияющих на переезд, поскольку они помогают разместить нужных людей в нужных местах для продвижения организации.

Теги: Многонациональный Исследования и выводы Статьи Управление людьми и рост Технология HCM Управление изменениями Финансы

Отпуск и основные льготы для городских служащих

Город Санкт-ПетербургLouis предлагает своим сотрудникам широкий спектр льгот. Пособия предоставляются работникам города, имеющим на это право, на добровольной основе, а вычеты производятся раз в две недели.

Основные положения

Ниже приведены некоторые ключевые положения плана льгот города Сент-Луис:

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на участие.
Страхование супругов предлагается с иждивенческой документацией.
Отечественные партнеры имеют право на получение аффидевита о внутреннем партнерстве и зависимой документации.
Страхование детей-иждивенцев предоставляется в возрасте до 26 лет с подтверждающими документами.
Вычеты на медицинские и стоматологические льготы могут производиться до или после уплаты налогов.
Изменения в страховом покрытии могут быть внесены в периоды открытой регистрации или в связи с квалификационным событием, которое изменит вашу жизнь, например, замужество, рождение ребенка и т. Д.
Открытые периоды приема на медицинское и стоматологическое страхование проводятся ежегодно весной до начала планового года.
Открытый период регистрации на юридическое страхование проводится ежегодно весной до начала планового года.
Период зачисления в AFLAC, Washington National (ранее CONSECO), открыт в течение года.
Зачисление на базовое и дополнительное страхование жизни; Случайная смерть и расчленение; и вариант выкупа пособий по долгосрочной нетрудоспособности открыт в течение года.
Базовое страхование жизни и Базовая (основная) долгосрочная нетрудоспособность предоставляются городом; без надбавки к сотрудникам.
Дополнительное страхование жизни имеет гарантированное выданное покрытие, которое без каких-либо вопросов, в три (3) раза превышающее годовой базовый оклад сотрудников, до $ 250 000.

С вопросами об основных положениях вознаграждения сотрудников сотрудники могут обращаться по электронной почте [email protected].

Время отпуска

Город предлагает отличную программу отпуска, предусматривающую ежегодный отпуск примерно следующим образом:

Две недели через год
Три недели через пять лет
Четыре недели через десять лет
Четыре с половиной недели через пятнадцать лет
Пять недель через двадцать лет

Сотрудники могут запрашивать время отпуска напрямую у контактного лица по расчету заработной платы / клерку / специалиста.

Топ организаций помогают сотрудникам с городским жильем

Работа мечты в большом городе может быть сопряжена с трудностями. Для многих амбициозных молодых выпускников самая большая головная боль, связанная с получением работы в Лондоне, Сиднее или Нью-Йорке, — это найти доступное жилье. Если нехватка дешевого жилья в крупных городах стала проблемой для рабочей силы миллениалов, это также серьезная проблема найма для компаний по всему миру.

Ведущие работодатели осознали, что наиболее прибыльным преимуществом, которое они могут предложить, является помощь в оплате жилищных расходов, будь то ссуды, субсидии или ипотечные сделки

Жилищное давление вынудило корпоративный мир переосмыслить льготы, используемые для привлечения лучших талантов.Благодаря велосипедным стойкам, бесплатному членству в тренажерном зале и оплачиваемым добровольным отпускам, которые стали обычным явлением, некоторые ведущие работодатели осознали, что наиболее прибыльным преимуществом, которое они могут предложить, является помощь в оплате жилищных расходов, будь то ссуды, субсидии или ипотечные сделки.

Facebook и Google даже разработали планы строительства жилья для технических работников, борющихся с ценами в районе залива Сан-Франциско, — возвращение к тем временам, когда промышленники-благотворители создавали городки-компании и образцовые деревни с целью улучшения жизни рабочих.

Лондонские цены становятся препятствием для приема на работу сотрудников начального уровня

Итак, что именно могут сделать предприятия, чтобы облегчить жилищные проблемы, с которыми сталкиваются городские рабочие во всем мире? Могут ли масштабы кризиса подтолкнуть крупных работодателей к покупке или строительству домов для персонала?

В Лондоне нехватка доступного жилья вызывает беспокойство у руководителей бизнеса. По данным недавнего опроса CBI / CBRE, около 66% компаний в городе заявили, что стоимость и доступность жилья отрицательно сказываются на найме сотрудников начального уровня.

Десятки ведущих работодателей согласились на обещание, составленное мэром Лондона, предоставить некоторую форму жилищной помощи. Гигант профессиональных услуг KPMG организовал льготные ставки по ипотеке для своих сотрудников в ведущих банках. Тем временем его конкурент Deloitte разместил около 150 новых сотрудников в квартирах в Ист-Виллидж на условиях, согласованных компанией, включая бесплатный сверхбыстрый широкополосный доступ, бесплатную аренду на две недели, отсутствие залога и никаких регистрационных сборов.

Джеймс Фергюсон, партнер Deloitte UK, считает, что крупные компании могут пойти дальше в ближайшие годы.«В будущем работодатели могут захотеть рассмотреть вопрос о долгосрочной аренде или даже принять решение о покупке и владении недвижимостью, которая может быть предоставлена сотрудникам», — говорит он.

Глобальные организации добиваются успехов в обеспечении жильем сотрудников

Если британские боссы осторожно вмешиваются на рынке жилья, компании в других странах делают более сильные интервенции. Производительность — фактор мотивации. Наличие готового жилья рядом с заводом или офисом означает, что сотрудники не устают и не отвлекаются на длительные поездки.

Шведская сеть IKEA строит для своих сотрудников жилой дом из 36 квартир рядом с магазином в исландской столице Рейкьявике, предлагая сотрудникам арендную плату ниже среднего и удобную прогулку до работы. В датском городе Биллунн игрушечный гигант LEGO строит небольшие квартиры для рабочих в рамках своей обновленной глобальной штаб-квартиры, где, как надеется компания, сотрудники смогут «общаться как в рабочее, так и в нерабочее время».

Жилой комплекс компании — уже знакомая часть ландшафта Южной Кореи.Гигант электроники Samsung поддерживает группу высотных жилых домов для своих рабочих в столице Сеуле и Сувоне.

В Китае некоторые крупные технологические компании и транснациональные корпорации в настоящее время оказывают жилищную помощь сотрудникам, столкнувшимся с ростом затрат в городских районах. Интернет-конгломерат Tencent из Шэньчжэня предложил беспроцентные ссуды, чтобы помочь своим сотрудникам купить недвижимость в городе. Компания электронной коммерции Alibaba решила построить 380 квартир рядом со своей штаб-квартирой в Ханчжоу.И теперь Starbucks предлагает своим постоянным работникам в Китае субсидии для покрытия части их арендной платы.

Длительные поездки на работу и высокий арендный ущерб вовлеченность сотрудников

«Было много разговоров о молодых работниках, которые говорят, что хотят вернуться в свои родные города, потому что стоимость жилья в больших городах для них слишком высока», — говорит Джо Чжоу, глава отдела исследований Китая в компании JLL. «Но в настоящее время предложение жилья или субсидии на жилье — это не то, что могут себе позволить многие компании.”

Несмотря на дороговизну, ведущие компании США надеются, что жилищные субсидии помогут им удержать таланты. Исследования Evolv показывают, что люди, которые проехали пять миль или меньше, остаются на работе на 20 процентов дольше. Необходимость удерживать ценных сотрудников объясняет, почему некоторые работодатели поощряют переезд поближе к офису.

Компания Audible

, производящая аудиокниги, например, призвала своих сотрудников переехать из самых модных районов Нью-Йорка на свою базу в Ньюарке, предложив субсидию на аренду в размере 250 долларов.Audible также ввела схему жилищной лотереи, и 20 счастливчиков получили годовую арендную плату в Ньюарке, оплаченную компанией.

Жилье в Кремниевой долине может означать снижение баланса между работой и личной жизнью

Гораздо более грандиозные планы можно найти в Кремниевой долине. Предложение домов в районе залива Сан-Франциско, где находятся Facebook, Google и Apple, даже близко не могло удовлетворить высокий спрос, вызванный технологическим бумом. Цены на недвижимость резко выросли, а жилье для сдачи в аренду найти сложно.

Стремясь ослабить давление, Facebook разработал план строительства 1500 домов по соседству со своей штаб-квартирой в Menlo Park. Чтобы не отставать, Google и его партнеры добились одобрения почти 10 000 новых домов вокруг своей базы в Маунтин-Вью.

Кремниевая долина может иметь особую культуру как место, где не соблюдается баланс между работой и личной жизнью, а кодировщики дремлют, едят и стригутся в университетском городке. За пределами района залива неясно, сколько людей на самом деле хотели бы жить в поселениях, сформированных и контролируемых их работодателем.Существует также скептицизм в отношении того, что долгосрочное планирование жилищного строительства требует от того, кто его заказывает.

«Корпоративная культура изменилась настолько кардинально, и исчезла вся идея работы на всю жизнь», — говорит Эллисон Арифф, редакторский директор аналитического центра городской политики SPUR. «Я не уверен, что город компании, в котором работают все вместе, вернется в ближайшее время».

Несомненно, большинство компаний по-прежнему будут предоставлять создание новых сообществ политикам, проектировщикам и архитекторам.Но игнорировать жилищную борьбу рабочих уже невозможно. Компании, действительно заинтересованные в своих сотрудниках, должны интересоваться, есть ли у них приличное место для жизни.

Преимущества обучения сотрудников для организации

Что такое обучение?

После того, как сотрудник выбран, необходимо убедиться, что он устроился на правильную работу. Но простого вступления в должность недостаточно, чтобы извлечь из нового сотрудника все самое лучшее. Необходима какая-то форма обучения, чтобы новый сотрудник мог изучить навыки, знания, отношение и поведение, необходимые для эффективного выполнения его работы.Таким образом, обучение — это процесс развития навыков и знаний сотрудника для выполнения возложенной на него работы.

Почему обучение важно?

Обучение необходимо не только новым сотрудникам, но и существующим сотрудникам. Следовательно, эффективные менеджеры признают обучение как бесконечный, непрерывный или непрерывный процесс. Фактически, работа по обучению никогда не будет завершена, пока организация остается в бизнесе.

В случае небольших проблем обучение будет проводиться руководителем или кем-то, специализирующимся в данной области, тогда как в большом подразделении может быть либо сотрудник по обучению на полную ставку, либо учебный отдел

Преимущества обучения, источник: Google Image

Каковы преимущества обучения?

Также нет необходимости подчеркивать необходимость надлежащего обучения в динамичной ситуации, когда технологии постоянно меняются и все чаще открываются новые методы.Поскольку это бесконечный процесс, правильное обучение приносит пользу организации, существующим сотрудникам и новым участникам. Ниже перечислены важные преимущества программы обучения сотрудников в организации:

1. Лучшая производительность

Надежная программа обучения приводит к повышению производительности сотрудников как с точки зрения количества, так и качества продукции

2. Малый период обучения

Время обучения значительно сокращается за счет обучения.Сотруднику не нужно заниматься методом проб и ошибок или самообучаться. Кроме того, стоимость обучения и трата времени также сведены к минимуму.

3. Ликвидация потерь

Также значительно сокращается количество испорченных работ или потерь. Это приводит к снижению себестоимости продукции.

4. Единообразие процедуры

С помощью обучения можно стандартизировать лучший доступный метод выполнения работы и сделать его доступным для всех сотрудников.Стандартизированные процедуры обеспечат максимальный уровень производительности.

5. Устранение несоответствий

Как уже указывалось, простого отбора и введения в должность недостаточно для приобретения надлежащего персонала для организации. Только обучение делает его подходящим для данной работы. Кроме того, можно выявить перспективных кандидатов.

6. Экономия в обработке материалов

Обученный персонал сможет лучше и экономичнее использовать материалы и оборудование.Убытки будут низкими, а количество аварий сведено к минимуму.

7. Меньше контроля

Необходимость в тщательном и постоянном наблюдении также значительно снижается за счет надлежащего обучения. Следовательно, для управления всем шоу достаточно нескольких супервайзеров. В конечном итоге это приводит к меньшим затратам на надзор и снижению стоимости производства.

8. Высокий боевой дух

Обучение также мотивирует сотрудников усердно трудиться. Сотрудники, понимающие свою работу, скорее всего, будут иметь более высокий моральный дух.Они способны поддерживать более тесную взаимосвязь между своими усилиями и результатами.

9. Снижение текучести кадров

Научная подготовка снижает текучесть кадров и привносит стабильность и гибкость сотрудников. Если сотрудников обучают для различных должностей, в случае необходимости можно вносить краткосрочные корректировки, переводя одного сотрудника из одного отдела в другой.

10. Устраняет страх перед сотрудниками

Программы научного обучения очень важны в динамично развивающихся компаниях, претерпевающих изменения.Потому что работники очень часто сопротивляются таким изменениям, как автоматизация, опасаясь, что они не смогут справиться с вновь созданными рабочими местами. Правильные и адекватные программы обучения устранят страхи сотрудников и вызовут у них чувство уверенности.

Пособия сотрудникам города Лос-Анджелеса

В. В чем разница между моим пенсионным планом и планом отсроченной компенсации?
A. Ваш пенсионный план — это программа, в которой вы обязаны участвовать, в то время как дополнительный план отсроченной компенсации не является обязательным.Пособия по вашему пенсионному плану зависят от вашего стажа работы, заработной платы и других факторов. Преимущества вашего плана отсроченной компенсации зависят просто от того, сколько вы накопили на своем счете. Обе программы обеспечивают источники дохода, которые дополняют друг друга в пенсионные годы.

В. Почему я должен участвовать в плане отсроченных компенсаций, если я уже должен участвовать в пенсионном плане?
А.Пособия по пенсионному плану обычно не заменяют вашу полную зарплату при выходе на пенсию. Участие в плане отсроченного вознаграждения дает возможность накопить дополнительные пенсионные накопления, чтобы пополнить свой доход по основному пенсионному плану. Это поможет вам избежать снижения уровня жизни после выхода на пенсию.

В. Как мне узнать, участником какого пенсионного плана я являюсь?
A. В вашей квитанции указывается вычет из пенсионного плана, участником которого вы являетесь.В целом обратите внимание на следующее:

Гражданские служащие, занятые полный рабочий день, являются участниками пенсионной системы Лос-Анджелеса (LACERS)
Присяжные полицейские и пожарные, работающие на полную ставку, являются членами пенсионной системы пожарной и полиции (LAFPP)
Штатные сотрудники Департамента водоснабжения и энергетики являются участниками пенсионного плана DWP
Частично занятые, временные и сезонные работники являются участниками накопительного пенсионного плана (PSP)

Q.Способствует ли город моему выходу на пенсию?
A. Городские власти вносят взносы в пенсионные фонды, но не в план отложенных выплат. Взносы зависят от пенсионного плана.

В. Могу ли я, как городской служащий, участвовать в программе социального обеспечения?
A. Нет. Городские служащие не вносят взносы в систему социального обеспечения и, следовательно, не получают пособия по социальному обеспечению от работы в городе.

В. Если у меня есть пенсионные активы вне компании, могу ли я объединить их с льготами города?
А.Вы можете объединить активы в зависимости от типа активов, которые у вас есть. Если вы работали с другим государственным учреждением, вы можете иметь право на получение кредита на обслуживание в рамках своего пенсионного плана — вам следует связаться с пенсионным планом, чтобы узнать, имеете ли вы право. Если вы работали на работодателя с планами отсроченной компенсации 401 (k), 403 (b), 457 или аналогичными, либо у вас есть индивидуальные пенсионные счета (IRA), вы можете перенести эти активы в городской план отсроченных компенсаций.

Q.Когда я могу выйти на пенсию? Пенсионный возраст зависит от плана. В рамках конкретного плана также могут быть разные «уровни» льгот, которые применяются к разным группам сотрудников, в зависимости от даты приема на работу. Вам следует связаться со своим пенсионным планом, чтобы узнать, участником какого уровня вы являетесь, и конкретные подробности о датах выхода на пенсию. Контактная информация находится внизу этой страницы.

В. Как мне стать участником плана отсроченной компенсации?
A. Посетите ресурсный центр плана и нажмите «Присоединиться к плану», чтобы начать.Вы также можете посетить наш сервисный центр мэрии в обычные рабочие часы в мэрии (200 N. Spring Street), комната 867, с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00.